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煤炭企业设备租赁管理的现状与完善方法

来源:原创论文网 添加时间:2020-09-15

  摘    要: 针对煤炭企业设备内部租赁存在的问题,分析影响租赁设备管理效率的原因,提出了进一步完善煤炭企业设备租赁管理的建议及措施,并对今后的租赁管理工作进行了展望。

  关键词: 煤炭企业; 设备租赁; 管理;

  近年来,煤炭企业由规模、速度、粗放型发展逐渐向质量、效益、集约型转变,随着机械化开采、智能矿井建设的提速,机电设备在固定资产中的比重不断上升,在提高煤矿安全生产能力的同时,生产成本日趋增加,同时给企业带来一定的资金压力。为进一步降低生产成本,提升产品竞争力,提升资产利用率,许多大企业集团实行了设备租赁制,有效提高了资产使用效率,减少大量资金占用,促进了企业经济效益的提升。但是随着企业发展,设备租赁管理暴露出一些问题,影响了企业资产管理效率。

  一、设备租赁管理存在的问题

  (一)部分管理人员思想观念转变不及时,租赁费支出得不到有效控制

  部分管理人员仍沉浸在煤炭企业黄金十年里,对于目前煤炭企业经济形势认不清,对于煤炭企业降低成本实行成本领先战略不理解,往往以安全为由,设备贪多求全造成租赁费支出居高不下。生产矿对于租赁费的管控大多只有考核机制,即:对超出部分进行考核,而对于节约部分没有奖励,造成各使用单位控制租赁费支出的积极性不高。

  (二)参与租金计算的设备价值确认不合理

  设备租金一般由大修理费、中修理费、管理费及折旧费四部分构成。各项费用的基础均以设备原值为基准计算,未考虑设备成新率因素,新旧设备的租金完全一样,导致使用单位都喜欢用成新率高的设备,而不愿用旧设备;折旧费计算采用的直线法计提方式,难以反映设备当前的实际价值;已经提足折旧的资产,在租金收取上仍然百分百收取,租金不合理。日中修费、大修费计算方法确定以后,无论单位维修成本增加或者降低,一成不变,与实际情况不相符。

  (三)闲置设备不断增加,部分设备利用率不高

  近年来,机械化采煤技术不断革新,智能开采提速,通用设备越来越来少,设备在租率逐渐下降,设备利用率降低;生产矿为了确保安全生产,通常多备用设备,导致设备闲置较多,占用大量资金;到使用期限的设备仍然继续使用,设备超龄使用现象长期存在。

  (四)零部件损坏导致的设备故障占比较高,设备维修频繁

  设备使用过程中出现的一般故障,主要为零部件损坏造成,设备维修需要拆装、来回搬运,有的需要出井维修,严重影响资产管理效率,造成企业的运营成本增加。
 

煤炭企业设备租赁管理的现状与完善方法
 

  (五)设备租赁管理评价体系不健全

  目前设备租赁管理的评价指标主要有三个,一是设备完好率:完好设备台数/设备总台数;二是总在租率:租出设备台数/总在籍设备台数;三是设备待修率:待修设备台数/(在籍设备台数-出租设备台数)。

  设备租赁管理运行多年来,主要依靠这三个指标进行评价,对保持设备技术状态良好和企业生产经营的正常进行发挥了重要作用,但是随着科技水平进步和管理水平提高,逐渐暴露出一些弊端,如:考核设备总在租率,有一定缺陷,不能反映各类设备的平均在租率,导致有的设备使用效率很高,有的设备效率低下,大量占用库存资金。且目前的评价指标过于粗放不全面,对现有的租赁管理工作起不到促进作用。

  (六)设备租赁管理信息化系统难以满足需求

  设备租赁管理系统目前主要是用于设备出租日常管理、维修、租金计算等,随着企业的发展已经难以满足实际需要,主要表现在维修业务全过程记录不完整,设备档案未实现信息化管控,缺少全生命周期的设备管理等。设备管理信息化已经由早期的以维护和维修为主的模式,向现代的企业设备资产管理系统EAM发展,需要进一步完善。

  二、设备租赁管理优化与对策

  (一)加强形势教育,采取激励约束机制降低租赁费用

  企业经营最根本的途径就是开源节流,在“开源”有限的情况下,只能在“节流”上大做文章。加强形势任务教育,全面实施成本领先战略,牢固树立“节约就是增利”的思想,牢固树立“省下的就是赚到的”经营理念。让大家充分认识降低租赁费、节约设备购置资金,对于企业降低产品成本、提高市场竞争力有积极的作用,持续将降本降造贯穿于企业经营管理全过程。建立租赁费控制激励约束机制,超罚节奖,逐月确定各生产单位的租赁费定额指标,与生产月度计划一同下达,对于超出部分进行考核,同时设定奖励政策,对于节约租赁费的给予一定奖励,进一步调动人员积极性。

  (二)改良租金计算方法

  建议采用年数总和法计算租金中的日折旧费用,更能准确反映设备的新旧程度及设备实际价值;对于已提足折旧设备的租金问题,以按照直线法计算的折旧费为基础,建议按照一定系数(50%-70%)收取日折旧费;设备进行技术改造后增加固定资产效用或延长其使用寿命,应重新确定设备原值,同时及时调整增加折旧年限,降低日折旧费用。

  (三)统一设备选型,及时处置闲置设备,降低设备库存

  对于煤矿所需的机电设备,建议从总部层面统一设备选型,统一规格型号,提高设备的通用性,以降低设备备用数量;除备用、维修、改装、特种储备的租赁设备以外,连续停用1年以上或购入2年以上未能投入使用的设备视为闲置设备,经相应的审批程序后可以对外进行转让处理,以提高资产使用效率,减少大量设备购置资金的占用。

  (四)实行租赁设备零部件以旧换新制度,减少维修频次

  为提高租赁设备的使用效率,保证在租设备的完好状态,降低运输成本,有效降低一线员工的劳动强度,减少因搬运、拆卸、安装等环节安全事故的发生,对于租赁设备的主要零部件实行以旧换新,加强维护保养,减少设备维修次数,提高租赁设备使用效率。同时依据租赁设备的半年度月平均在租量及年度消耗定额确定的以旧换新数量,降低闲置、减少浪费,有效降低材料成本投入。

  (五)建立健全设备租赁管理综合评价指标体系

  设备租赁管理评价指标体系是由反映一个复杂系统的多个指标构成相互联系、相互依存的统计指标群,应具有如下几个方面的内容:第一,能描述既定时期设备租赁管理的现状,如:设备出租率、设备完好率、设备可运转率、设备故障率等;第二,能描述设备管理各个方面的变化趋势,如设备保值增值率,万吨煤占设备原值,设备成新率等;第三,能描述租赁设备管理各个方面之间的协调程度,如设备利用率、待修率、维修费用比率等。建立综合考评体系,有效促进设备租赁管理水平的提升。

  (六)完善设备租赁管理信息化平台

  进一步完善信息化系统,将管理技术和信息技术全面融合,实现管理过程自动化、信息化,建立集设备单品管理、租赁业务管理、维修业务管理、设备生命周期管理等业务为一体的设备租赁管理系统。通过对设备管理过程中业务数据的综合管理、数据分析及业务预警控制,实现设备的全生命周期管理。利用对设备资产管理信息流与工作流的控制,提高生产设备的可利用率及可靠性,降低维修费用,延长设备寿命周期,满足先进生产设备对现代生产组织保障的要求。

  三、结论与展望

  煤炭企业应加强设备租赁管理的宣传,提高设备租赁管理效率,降低库存设备资金占用,盘活存量资产。建立激励与约束机制,控制租赁费规模,降低生产成本。进一步扩大设备租赁品种,提高企业经济效益,对于可回收复用的大型材料,铁轨、电缆、钢管等可以推广实行负债管理,建立生产矿的内部租赁市场,减少生产成本的投入。目前大部分企业是在母公司范围内进行设备内部租赁,建议将租赁模式逐步拓展推广到子公司范围,以提升企业整体经济效益。

  参考文献

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