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纪念馆藏品信息化管理的意义与加强措施

来源:原创论文网 添加时间:2020-09-08

  摘    要: 现代化信息技术不断创新发展,信息资源得到深入开发和应用。利用信息技术和信息资源,能够有效提升企事业单位的生产效能、经营质量和管理水平,促进企事业单位的创新发展。本文主要探索纪念馆藏品信息化管理的有效措施。

  关键词: 纪念馆; 藏品; 信息化管理;

  在纪念馆的日常管理工作中,需要对大量藏品和藏品信息开展管理维护工作。这些工作看上去简单,做起来却十分烦琐,对工作人员的精力要求非常高,稍有不慎就会出错,影响藏品管理的质量,所以工作人员的压力非常大。应用信息技术能够实现藏品的数据化管理;应用统一计算机信息管理系统,可以降低藏品管理的复杂程度,提升藏品管理的质量。

  一、纪念馆藏品信息化管理的重要作用

  在传统的纪念馆藏品管理工作中,由于内部藏品多而杂,工作人员的工作十分烦琐和单调。工作人员需要对不同的藏品进行分类、信息登记和维护维修,不仅会消耗大量的时间,还可能出于个人原因导致藏品信息丢失或藏品意外损坏[1]。如纪念馆中的瓷器藏品,本身就十分脆弱,如果在管理过程中需要详细观察瓷器的情况才能完成工作,那么不仅工作量大,也会使瓷器面临损坏的风险。应用信息技术搭建纪念馆藏品管理系统,在系统中随意调取具有相似纹理的瓷器藏品信息,通过系统的检索和对比,就可以快速完成管理工作,提升工作效率。除此之外,信息化管理技术还有很多其他优势。

  (一)提升藏品的利用效率

  在纪念馆的日常工作中,主要的工作对象就是内部藏品。在传统藏品管理工作中,工作人员费时费力,还有可能对藏品造成伤害,工作效率也非常低。如果要检索相关藏品的资料,除了要保证藏品的安全,还要详细查找藏品的相关记录,涉及大量的手工工作和文书工作,浪费了大量的时间和人力。对纪念馆藏品进行信息化管理,使用组合条件查询方式查询系统中的藏品信息,可以使管理工作的开展更加快捷、便利。在录入信息的过程中,可以在系统中详细记录藏品的名称、年代、出土时间、形状和颜色等属性。后期工作人员要调取相关藏品的信息,只需在系统中直接输入藏品的名称、属性等信息,就能够快速找到藏品信息。在系统中还可以使用升序、降序功能排序藏品的查询结果,快速定位自己想寻找的信息。在管理纪念馆藏品的过程中,应用信息管理系统,不需要直接接触藏品实物,就能够了解藏品的相关信息,减少了藏品受损的概率,保证了藏品,尤其是年代比较久远、非常容易受到破坏的藏品的安全。

  (二)实现自动化建档、制卡

  在纪念馆的日常工作中,需要对藏品资料进行整理、建档,并制作信息卡。依靠人力、物力完成这些工作,需要消耗大量的时间,并且还面临人工误差的风险[2]。对藏品进行信息化管理,用信息技术和计算机完成信息卡制作和建档工作,在管理系统中录入纪念馆中全部藏品的信息,系统在运行过程中可以科学合理地判断录入选项,减少了人工录入可能出现的错误。工作人员后期需要查询相关藏品资料时,只需输入相应的查询条件,就能快速找出符合搜索条件的结果。
 

纪念馆藏品信息化管理的意义与加强措施
 

  (三)实现文物资源共享

  对纪念馆中的藏品进行信息化管理,可以通过信息系统查询和浏览前期在系统中录入的相关藏品信息,使用纪念馆内部局域网络登录,还可以对藏品信息数据库展开相关操作。专业后台工作人员会根据实际情况调整数据库的信息,避免对其他用户的信息查询结果产生影响。藏品信息化管理应用计算机、信息技术构建管理系统,最大限度地提升了藏品的资源利用效率,加强了各个纪念馆和地区之间的文化信息交流研究,实现了文物资源的共享。

  (四)提升藏品保存的可靠性和安全性

  在纪念馆传统管理工作的开展阶段,需要依靠人工操作完成大量的文物资料管理工作。例如,查询藏品资料需要找相关藏品的保管人员,由保管人员进入仓库中确定藏品的位置[3]。如果藏品安全保存在仓库中,则需要详细查询藏品的登记信息,办理登记手续,在使用过程中还要避免对藏品造成损害。应用现代信息技术开展藏品管理工作,可以让藏品信息的检索和浏览变得格外简单。借助信息系统查询相关资料,寻找自己感兴趣的藏品信息,通过系统办理相关手续,能有效提升工作效率和工作质量。

  二、加强纪念馆藏品信息化管理的有效措施

  (一)使用藏品管理软件,建立信息数据库

  纪念馆中的藏品都是具有纪念意义和收藏价值的重要文物,是我国古代、近现代文化的重要信息载体,因此纪念馆中的藏品包含的信息是全方位的。对纪念馆藏品进行信息化管理,能够把文物蕴藏的各层次信息充分挖掘出来,建立更加立体和全面的藏品数据库。在传统的藏品管理工作中,都是依靠人工操作,对藏品信息进行记录和管理,不仅工作流程烦琐,而且工作效率非常低,后期查阅藏品信息也相当不便。对纪念馆藏品进行信息化管理,需要应用管理软件加大信息管理力度,对纪念馆中的藏品进行卡片式管理模式。管理软件的应用能够保证藏品信息的准确性和完整性,使藏品管理工作更加快捷方便。在工作过程中,工作人员要了解某藏品的具体情况,可以使用任意相关词语进行检索,如名称、时间和特征等,软件能够立刻给出包括影像资料在内的各项指标数据[4]。对相同指标的不同藏品进行横向比较也十分方便,如本次展览陈列需要使用某件明代的瓷器藏品,工作人员可以根据年代和材质进行组合搜索,寻找符合条件的所有瓷器,然后进行对比和挑选,节省了进入仓库中对比和挑选的时间。应用管理软件还能实现藏品资源的信息共享,打破传统查询过程中时间和空间的限制。通过互联网信息技术直接寻找到自己需要的资料,可以提升藏品信息的利用价值。

  实现藏品信息资源共享,需要做好相应的基础工作。要对纪念馆藏品的信息数据进行采集和记录,不断完善藏品的信息资源。在藏品管理系统中,要应用无线通信技术,把纪念馆中的所有计算机设备连在一起,允许纪念馆自主编辑自身藏品的档案,方便后期纪念馆不断录入和更新藏品数据。在局域网中,不同的纪念馆网站相对而言是独立运行的,要应用计算机信息技术,建设和维护纪念馆藏品信息,形成完善的数据信息系统。当纪念馆需要知道某一件藏品的数据时,可以依靠信息平台,进行数据筛选和分析,寻找符合要求的相同类型的数据,实现资源共享。

  (二)纪念馆和数字化纪念馆的利弊分析

  随着现代信息技术的不断创新发展,纪念馆的扩展需求和技术创新需求也越来越大。实体纪念馆面对的竞争是技术竞争,因此加强藏品信息化建设,能够有效促进纪念馆的创新发展[5]。实体纪念馆的信息化工作,就是使用计算机、现代通信技术收集、整理、保存和加工各种文物信息。纪念馆中的藏品具有不可再生和不可替代的重要特点,在藏品管理中需要尽最大努力保持藏品原来的状态,避免藏品因自然环境和人的行为受到损伤,得到长时间的保存。在保管藏品的过程中要进行信息采集,包括文字描述和影响信息。文字描述包括藏品的名称、年代、出土地点、质地、外形尺寸、所属关系、用途和保存情况等。影响信息涉及的内容比较广泛,需要摄影、平面扫描和三维立体扫描等。在信息采集过程中,需要利用大量的学术管理信息,并且在这一过程中需要妥善保管藏品,不仅消耗大量的人力、物力,还会浪费很多时间。可以应用信息化管理手段,对藏品进行数字化管理,结合文字、符号和图像,把纪念馆藏品的信息复制、录入系统,生成三维空间、图像、声音和超文本链接。即使藏品受条件限制不能更换和展出,也可以通过出示藏品数据信息弥补缺陷,规避藏品受损的风险,做好藏品保护工作。可以应用信息技术建立数字化纪念馆,从存在价值上来说,数字化纪念馆或许永远无法替代实体纪念馆,但是它打破了时间和空间的限制,能够在更大范围内为社会服务,跟实体纪念馆是相辅相成,不可替代也不可分割的存在。

  (三)做好人才培养工作

  对纪念馆藏品进行信息化管理,涉及不同的专业领域,需要培养一批具有文物、考古和信息专业能力的人才。在纪念馆开展信息化管理工作的过程中,要升级内部的硬件设备和软件设施,这是实现信息化建设的重要基础条件。纪念馆工作人员要具备现代信息时代的思想意识,提升分析问题能力和解决问题的能力。纪念馆要积极做好藏品信息的更新维护工作和工作人员的培训工作,增强工作人员的工作责任感,避免人为失误。在信息化建设过程中,要根据统一的工作制度和工作标准,开展信息采集、信息处理、信息存储、信息传输和服务工作,提升藏品信息的共享性和兼容性。

  三、结语

  在纪念馆的发展过程中开展信息化管理工作,需要依托现代信息技术,制定统一的信息系统框架,完善纪念馆藏品信息,在系统中准确录入信息,实现信息化建设的目标。还要把线上纪念馆和线下纪念馆结合在一起,促进纪念馆的可持续发展。

  参考文献

  [1]赵迪立.信息化建设在博物馆教育中的应用——以中国人民抗日战争纪念馆为例[C]//中国博物馆通讯(2016年4月总第344期):中国博物馆协会,2016:26-29.
  [2]严玮.计算机信息技术在纪念馆藏品管理工作的应用探索[C]//中国博物馆协会名人故居专业委员会.中国博物馆协会名人故居专业委员会2015年年会论文集.2015:164-168.
  [3]王洪雷.试论战役纪念馆信息化建设[J].才智,2012(26):172.
  [4]朱中一.论博物馆纪念馆藏品信息化管理[J].上海文博论丛,2012(02):63-67.
  [5]蒋金梁.小议信息技术在文博领域的应用[J].电脑知识与技术,2012,8(16):3769-3770.

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